Perancangan Sistem Pergudangan Usaha Mikro Kecil (UMK) melalui Pemodelan Data Flow Diagram (DFD) dan Analisis MoSCoW

Luh Made Wisnu Satyaninggrat; Prasis Damai Nursyam Hamijaya; Maryo Inri Pratama; Muhammad Ikhsan Alif S

doi:10.51454/decode.v5i3.1349

Authors

Luh Made Wisnu Satyaninggrat Bisnis Digital Institut Teknologi Kalimantan
Prasis Damai Nursyam Hamijaya Bisnis Digital Institut Teknologi Kalimantan
Maryo Inri Pratama Perencanaan Wilayah dan Kota Institut Teknologi Kalimantan
Muhammad Ikhsan Alif S Perencanaan Wilayah dan Kota Institut Teknologi Kalimantan

DOI:

https://doi.org/10.51454/decode.v5i3.1349

Keywords:

Data flow diagram, Gudang, MoSCow, Pemodelan sistem, Usaha mikro kecil

Abstract

Usaha Mikro dan Kecil (UMK) di Indonesia umumnya masih mengelola stok barang secara manual menggunakan buku tulis atau spreadsheet sederhana, yang rentan terhadap kesalahan pencatatan, kehilangan data, dan keterlambatan informasi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi pergudangan berbasis digital dengan pendekatan pemodelan Data Flow Diagram (DFD) secara bertingkat. Metode yang digunakan meliputi studi literatur, pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan kuesioner terhadap 30 pelaku Usaha Mikro Kecil (UMK) di Balikpapan, serta analisis kebutuhan menggunakan matriks MoSCoW. Hasilnya, proses bisnis sistem pergudangan berhasil dianalisis dan dimodelkan dalam tiga tingkat DFD, yaitu DFD Level 0 (diagram konteks), DFD Level 1 (proses utama), dan DFD Level 2 (subproses teknis). Pemodelan ini menghasilkan arsitektur alur data yang logis dan sesuai dengan kebutuhan nyata pengguna. Selain itu, setiap fitur yang ada akan dikelomppokkan berdasarkan 3 pengguna, yaitu superadmin, gudang, dan viewer. Kontribusi penelitian ini terletak pada integrasi pemodelan DFD hingga Level 2 dengan analisis prioritas fitur menggunakan metode MoSCoW serta visualisasi alur bisnis melalui diagram swimlane. Pendekatan ini memberikan kerangka perancangan sistem informasi gudang yang lebih komprehensif dibanding studi sebelumnya, sekaligus menawarkan solusi praktis yang dapat menjadi fondasi transformasi digital UMK dalam pengelolaan persediaan secara efisien, adaptif, dan mudah diimplementasikan.

References

Alam, M. K., Thakur, O. A., & Islam, F. T. (2024). Inventory management systems of small and medium enterprises in Bangladesh. Rajagiri Management Journal, 18(1), 8–19. https://doi.org/10.1108/RAMJ-09-2022-0145

Aleryani, A. Y. (2024). Analyzing Data Flow: A Comparison between Data Flow Diagrams (DFD) and User Case Diagrams (UCD) in Information Systems Development. European Modern Studies Journal, 8(1), 313–320. https://doi.org/10.59573/emsj.8(1).2024.28

Armaya’u, Z. U., Gumel, M. M., & Tuge, H. S. (2022). Comparing Flowchart and Swim Lane Activity Diagram for Aiding Transitioning to Object-Oriented Implementation. American Journal of Education and Technology, 1(2), 88–106. https://doi.org/10.54536/ajet.v1i2.612

BPS Provinsi Kalimantan Timur. (2021). Potensi Usaha Mikro Kecil Provinsi Kalimantan Timur. In Sensus Ekonomi 2016, 16(48).

Christi, N., & Erawan, P. (2020). Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Berbasis Teknologi pada UKM dan Implikasinya Terhadap Pengurangan Biaya Persediaan: Studi Kasus UKM X. Manners, 3(2), 103–121.

Darmadi, E. A., & Darmadi, P. A. (2020). Perancangan Sistem Informasi Promosi Politeknik Tri Mitra Karya Mandiri Berbasis Data Flow Diagram. SisInfo, 2(1), 78–84.

Hasnada, N., Aknuranda, I., & Lintangsari, A. P. (2023). Pemodelan dan Analisis Proses Bisnis untuk Layanan Seleksi Mandiri Penyandang Disabilitas pada Pusat Layanan Disabilitas UB. Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer, 7(3), 1220–1227.

Hegia Theodosius Sitepu, Miftahul Ilmi, Y. A. (2024). Jurnal Teknologi Digital dan Sistem Informasi. Jurnal Teknologi Digital Dan Sistem Informasi, 1(2), 107–115.

Irfan, M., Mirwansyah, D., & Az Zahro, K. (2024). Perancangan Sistem Informasi Monitoring Akademik Dengan Menggunakan Data Flow Diagram. Jurnal Locus Penelitian Dan Pengabdian, 2(12), 1201–1207. https://doi.org/10.58344/locus.v2i12.2352

Itälä, T., & Helenius, M. (n.d.). Using Stocks and Flows Diagrams to Understand Business Process Behavior. Journal of Knowledge Management Practice, 23(2), 4-14. https://doi.org/10.62477/jkmp.v23i2.6.

Lumat, Y. (2025). Data Flow Diagrams of Purchases Process and Internal Control: A Case Study. International Journal of Academic Research in Business and Social Sciences, 15(5). https://doi.org/10.6007/ijarbss/v15-i5/25222

Minashkina, D., & Happonen, A. (2023). Warehouse Management Systems for Social and Environmental Sustainability: A Systematic Literature Review and Bibliometric Analysis. Multidisciplinary Digital Publishing Institute (MDPI), 7(3). https://doi.org/10.3390/logistics7030040

Miranda, E. (2022). Moscow Rules: A Quantitative Exposé. Springer International Publishing, 19-34. https://doi.org/10.1007/978-3-031-08169-9_2

Panigrahi, R. R., Shrivastava, A. K., & Nudurupati, S. S. (2024). Impact of inventory management on SME performance: a systematic review. International Journal of Productivity and Performance Management, 73(9), 2901–2925. https://doi.org/10.1108/IJPPM-08-2023-0428

Paradhita, A. N., Khadija, M. A., Purbayu, A., Bawono, S. A. T., Aziz, A., Haryati, S., Wardani, D. R. P., & Pratama, R. K. A. (2024). Implementation Of Dynamic Role-Based Access Control and Record Log-In Dependency Injection Based VRMS System. Decode, 4(3), 898–914. https://doi.org/10.51454/decode.v4i3.752

Renaningtias, N., & Dwi Yunianto Budi Ismadi, V. (2025). Implementasi Metode Agile Pada Sistem Informasi Pengelolaan Data Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) Kota Bengkulu Berbasis Website. Jpii, 3(1), 39–44. https://doi.org/10.14710/jpii.2025.25709

Rusdiaman Rauf, Syam, A., & Randy, Muh. F. (2024). Optimalisasi Transformasi Digital Dalam Mendorong Pertumbuhan Usaha Mikro, Kecil Dan Menengah Di Indonesia. Bongaya Journal for Research in Management (BJRM), 7(1), 95–102. https://doi.org/10.37888/bjrm.v7i1.594

Schneider, S., Ferreyra, N. E. D., Quéval, P.-J., Simhandl, G., Zdun, U., & Scandariato, R. (2024). How Dataflow Diagrams Impact Software Security Analysis: an Empirical Experiment. Cornell University, 1(9). https://doi.org/10.48550/arXiv.2401.04446.

Septyani Juanda, Y., Yuda syahidin, & Ade Irma Suryani. (2024). Perancangan Sistem Pengarsipan Visum Et Repertum dengan Metode Rapid Application Development. Decode: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi, 4(2), 522–532. https://doi.org/10.51454/decode.v4i2.580

Skoumpopoulou, D., Toliyat, S. M. H., Ojra, A., Shokri, A., & Hu, S. (2025). Challenges of achieving digital transformation in manufacturing firms: the case of predictive maintenance and spare part inventory management. Journal of Manufacturing Technology Management, 36(1), 159–178. https://doi.org/10.1108/JMTM-04-2024-0211

Zuhairunisa, A. R., Az-Zahra, H. M., & Syawli, A. (2025). Penerapan metode MoSCoW dalam menetapkan prioritas kebutuhan sistem di SMPN 1 Kedawung. Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer, 9(4), 2548–2964.